社團製作檔案的最終目的在於－傳承，社團可藉由製作檔案將經驗傳承下去，讓下屆的社長或幹部在辦理各項社務時有所參考，也有利於提升社團辦活動之成效。而評鑑的目的在於鼓勵社團將一年運作過程之書面資料做有系統的整理，並在評審委員的指導與協助下，修正社團運作不足的地方，強化社團架構，使社團健全發展，並提升社團經營績效及活動辦理品質。另外也藉此機會讓所有社團齊聚一堂，透過檔案互相交流，讓東吳的社團能夠永續經營。
下列之表單僅提供各社團參考，可以以此為基礎進行檔案基本架構之建設，並多加延伸、設計，完成獨樹一幟的社團檔案。
社團檔案競賽專區 - 總覽列表
| 表單名稱 | 表單用途 | 最後修訂日期 |
|---|---|---|
| 東吳大學社團檔案競賽指標 | 競賽指標 | 2019-10-29 |
| 社團基本資料表格（一） | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社團基本資料表格（二） | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社團基本資料表格（三） | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社團指輔導老師資料表格 | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社團負責人資料表格 | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社團幹部資料表格 | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 社員資料表格 | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
| 會議紀錄表格 | 檔案製作參考表格 | 2022-02-22 |
| 經費明細表格 | 檔案製作參考表格 | 2018-08-30 |
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